Office Manager (16 - 24 uur)

Office Manager (16 - 24 uur)

Ben jij de degene die het gezicht van onze organisatie wordt en onze administratieve en organisatorische werkzaamheden verricht om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen?

Wat houdt de functie in?
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax)
  • Beheren van de agenda’s van managementteam
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Beheren van het archief en contracten
  • Uitvoering van personeelsadministratie
  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Administratieve ondersteuning van projectmanagers en salesconsultants
  • Ondersteuning leadgeneratie sales
Functie eisen
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent flexibel in de omgang
  • Je bent representatief en je beschikt over een gezonde dosis humor
  • Je vindt werken in een team het leukste wat er is
  • Je hebt een duidelijke taalbeheersing Nederlands & Engels
Wat bieden wij je?
In onze visie zijn mensen bepalend voor de kracht en het succes van een organisatie. Wij bieden dan ook een uitdagende functie in een gespecialiseerde omgeving waar je echt het verschil kunt maken. Collegialiteit en een informele, plezierige werksfeer vinden wij erg belangrijk en bieden je daarnaast:
  • Een goed salaris
  • Ruime opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen
  • Alle tools die nodig zijn om jouw werk goed uit te voeren
  • Pensioenregeling
Vragen of direct reageren?
Graag!
Vul dan onderstaand formulier in of neem contact op met Ivar van Diermen
Telefoon: 088 – 030 7900 of 06 - 3008 6177
Email: [email protected]
Yourizon B.V., Amersfoortsestraat 65, 3769 AE Soesterberg.

 

Reageer direct